お世話になっております！
現役経理在籍中、諜報部員のMです。
引き続き、今週も宜しくお願い致します。
さて、今回は
「チーム内の業務バランス」
についてのお話です。
■不均等な業務量
皆さんが働いている、
同じ部署、同じチームは何人所属していますか？？
自分1人だけという方から、
20～30人とか様々だと思います。
私の所属する経理も、元々は5人程度だったのが、
今やアルバイトや派遣社員を合わせて
10人という規模にまでなりました。
ただ、5人くらいでやっていたときには
そんなことって発生しなかったのですが、
この人数になると、仕事をやらない人、
っていうのが、出てくるんですね。
人数が増えて楽になると思っていたのですが、
実際はそう簡単な話ではなかったです。。。
●新入社員を入れて負担を減らすはずが・・・
具体的な話をすると、今まで私は5社ほど
子会社を担当していました。
業務量の話をすると、均一ではなくて、
1社はめちゃくちゃ手間がかかり、
1社はそれなり、他の3つは負担が少ない、
という感じでした。
ただ、負担少なめの会社が多いとは言っても、
業務の絶対量が多いので、当時の私は、
社内でも問題になるほど残業が多く、
激務で本当に大変でした。
そこで、以前にもお話させて頂いたように、
会社内での働き方改革(残業時間抑制)の為、
私の業務負担を軽減させるため、
新しい社員さんを採用してくれました。
その新入社員さんは、私と同世代なのですが、
経理としての業務経験は私より長いので、
本当に期待していました。
ただ、ふたを開けてみると、本当に酷い。。。
手始めに、私が担当していた子会社のうち、
「それなり」の手間がかかる1社を担当して
もらうことになりました。
まあ、その仕事は問題無くこなしているんですが、
他の仕事を振ろうとすると、
「手一杯です」と言われてしまうんです。
私からすると、
「ひぃぃぃぃぃ！こいつ何言ってんだよ！」
ですよ。
近くで見ているからわかりますけど、
大体2～3営業日で締めの作業が終わり、
その後の作業も概ね1営業日で終わる。
手一杯になるはずがないんですよ。
残りの16～17営業日は何してるの？
って話ですよ！！本当に。
まだ入社したてだからかもしれないですけど、
こんな状態なのに、上司は何も言ってくれない。
一生懸命やっている側からすると、
ちょっとやる気が失せますよね。
●人数が増えたことで生じる問題
少人数のチームで、全員が残業しないと
終わらないほどの業務をやっているときは、
1人が100%以上の業務をしないといけないため
「私だけじゃなく、みんな大変」
ということで文句もなかったのですが、
10人になったことで、サボれる人が出てくる
っていう話になると、ちょっと違いますよね。
これはマネジメントの
問題なんでしょうかね。。。
仕事する人としない人、もっと言うと、
仕事量が多い人と少ない人の差が激しく、
元々大量に仕事を持っていた人からは
不平・不満が続出して大きな問題になっています。
業務量の平等って、本当に難しいですよね。
人の2倍・3倍仕事をしている人が、
給与も2倍・3倍なら不満も薄れるんでしょうが、
実際、そういったことでもないですし。
さらに、仕事量が少ない人も、
「仕事はちゃんとやってます」
って絶対に思っているでしょうからね。
多分、頭ごなしに上司が否定することも出来ない。
皆さんの会社でもこんな不満はあったりしますか？
さて、今週は以上です。
また次週宜しくお願いします！
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